La Dématérialisation de la Commande Publique : Une Approche Graduelle et Inclusive,
OUSSEYNOU CISSÉ, DIRECTEUR DE LA STATISTIQUE ET DE LA DOCUMENTATION (DSD) DE L’ARCOP
La dématérialisation de la commande publique représente un enjeu majeur pour moderniser et rendre plus efficace la gestion des marchés publics. Cependant, pour garantir le succès d’un tel projet, il est impératif d’adopter une approche réfléchie et méthodique. Le Directeur de la Statistique et de la Documentation (DSD) DE L’ARCOP Senegal, OUSSEYNOU CISSÉ, partage sa vision de la procédure a considérer pour mener à bien cette transition.
- Adopter une Démarche Inclusive
L’implication de tous les acteurs concernés est essentielle. Une approche inclusive permet de s’assurer que toutes les parties prenantes, des administrations publiques aux entreprises soumissionnaires, sont prises en compte dans le processus. Cela facilite une meilleure compréhension des besoins et des défis de chaque acteur, contribuant ainsi à une mise en œuvre plus harmonieuse et efficace du système de dématérialisation.
- Procéder par Étapes
La dématérialisation d’un système aussi complexe nécessite une approche graduelle. Il est pratiquement impossible d’intégrer l’ensemble du processus en une seule fois. Il est donc préférable de procéder par étapes, en commençant par des phases pilotes, avant de monter en puissance et d’atteindre une pleine capacité opérationnelle. Cette démarche progressive permet de tester et d’ajuster le système en fonction des retours d’expérience et des résultats obtenus.
- Prendre en Compte la Souveraineté
La question de la souveraineté est cruciale lorsqu’il s’agit de gérer des données publiques. Au Sénégal, nous avons l’avantage d’être dotés d’un Datacenter conforme aux normes, ce qui garantit que les données sensibles restent sous notre contrôle. Il est essentiel de veiller à ce que le système de dématérialisation respecte les principes de souveraineté numérique, afin de protéger les données et d’assurer leur sécurité.
- Assurer le Financement
La dématérialisation implique des coûts significatifs, tant financiers que techniques. Il est crucial de mobiliser les ressources nécessaires et de rechercher des partenaires techniques et financiers pour accompagner le projet. Un financement adéquat est indispensable pour garantir que toutes les étapes du projet soient réalisées dans les meilleures conditions possibles.
- Développer les Infrastructures
Même le meilleur système de dématérialisation ne sera efficace que si les infrastructures nécessaires sont en place. Les utilisateurs doivent disposer d’équipements adéquats pour éviter les difficultés opérationnelles. Il est donc important d’évaluer les besoins spécifiques des différentes régions et d’assurer une distribution équitable des équipements pour garantir une inclusivité effective.
- Réussir la Conduite du Changement
La réussite du projet dépend également de la gestion du changement. Cette tâche implique non seulement des communicants et des sociologues pour sensibiliser et former les utilisateurs, mais aussi des informaticiens pour assurer la bonne intégration des technologies. Une approche pragmatique et une implication active de tous les profils nécessaires sont essentielles pour faciliter l’adoption du nouveau système
- Choisir la Solution Technique Appropriée
Pour OUSSEYNOU CISSÉ, l’objectif est clair : mettre en place un système robuste et innovant pour une gestion efficace des données sur les marchés publics. La décision entre le développement d’une solution spécifique et l’achat d’un logiciel prêt à l’emploi, avec une migration ultérieure vers notre Datacenter, doit être prise en fonction de nos besoins spécifiques. L’objectif principal est de garantir la souveraineté numérique tout en répondant aux exigences du marché public.
En conclusion, la dématérialisation de la commande publique est un projet ambitieux qui nécessite une planification minutieuse et une exécution soignée. En adoptant une approche graduelle, en impliquant tous les acteurs, en assurant le financement et les infrastructures nécessaires, et en réussissant la conduite du changement, on peut mettre en place un système de dématérialisation efficace et sécurisé, adapté aux besoins de l’administration et des entreprises partenaires.
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