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Sénégal | DÉMATÉRIALISATION INTÉGRALE : Le dernier virage amorcé

Sous l’impulsion du Directeur général de l’ARCOP, M. Moustapha DJITTE, des décisions stratégiques ont été prises pour le lancement et la mise en œuvre effective de la nouvelle plateforme dédiée à la dématérialisation intégrale des procédures de la commande publique. Convaincu que la dématérialisation et la digitalisation représentent des leviers essentiels pour moderniser le secteur, M. DJITTE a présidé une réunion du Comité de pilotage (COPIL), dirigée par M. Ousseynou CISSE, Directeur de la Statistique et de la Documentation (DSD) de l’ARCOP. Ce dernier a présenté de manière exhaustive la plateforme, suscitant une grande satisfaction de la part du Directeur général, dont la validation marque un premier jalon crucial pour la suite du projet.

Fort de la présentation détaillée de la plateforme, le Dr Moustapha DJITTE a proposé un agenda stratégique afin d’accélérer le déploiement de l’outil. Cette démarche prévoit, dans un premier temps, une phase d’approfondissement de la présentation du système, ciblant les parties prenantes stratégiques, notamment les autorités contractantes. L’approche séquentielle mise en place par le DG de l’ARCOP – d’abord une réunion du comité de pilotage, suivie d’une présentation élargie – vise à garantir une compréhension progressive et une mise en œuvre maîtrisée du projet.

Dans cette dynamique, 14 structures pilotes, représentant des autorités contractantes, ont été impliquées pour paramétrer le système. Cette phase préliminaire permettra de recueillir des retours pratiques et d’ajuster l’outil en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs finaux.

Avant la prochaine réunion élargie, M. DJITTE a instruit le COPIL de procéder à l’identification des dysfonctionnements éventuels, en étroite collaboration avec le cabinet 2Si, afin de garantir la mise en œuvre optimale de la plateforme et de résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir. Cette approche méthodique et réactive vise à sécuriser l’efficacité de l’outil dans les plus brefs délais.

Un des points essentiels de la réunion a été la question de la sécurité des données, qui constitue un pilier fondamental du projet. Le Directeur général a souligné l’importance d’un hébergement sécurisé de la plateforme. À cet égard, deux options ont été envisagées, lesquelles feront l’objet de discussions approfondies et participatives au sein du COPIL, afin de sélectionner la solution la plus appropriée.

Pour accompagner le déploiement de la plateforme, M. DJITTE a également suggéré de formaliser un plan de communication structuré. Ce dernier aura pour objectif de garantir la transparence du projet, d’assurer l’engagement continu des parties prenantes à chaque étape et de garantir le succès du lancement de la plateforme. Une communication claire et régulière est indispensable pour susciter l’adhésion de tous les acteurs impliqués.

Le projet de dématérialisation porté par l’ARCOP repose sur une approche collaborative et rigoureuse. Le succès de ce projet dépendra de la capacité à coordonner efficacement l’ensemble des acteurs, à résoudre rapidement les éventuels problèmes techniques, et à garantir la sécurité du système dans un cadre conforme aux normes internationales. Grâce à cette méthodologie, l’ARCOP entend moderniser en profondeur les processus de la commande publique, contribuant ainsi à une gestion plus transparente, plus rapide et plus efficace des marchés publics au Sénégal.

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